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Tutorial para solicitação de Comutação Bibliográfica (COMUT) no "Meu Pergamum"

por Departamento de Referência(DeRef) — publicado 18/02/2019 10h13, última modificação 18/02/2019 10h13
Colaboradores: Camila Cassiavilani Passos (DeRef/BCo), Monica Camacho (DeRef/BCo)
Veja como solicitar comutação bibliográfica e acompanhar a situação do pedido

Este tutorial tem por objetivo apresentar como o usuário pode solicitar cópias de partes de publicações como artigos de periódicos, capítulos de livros, capítulo de teses e/ou dissertações e trabalhos publicados em eventos para outras bibliotecas e também orienta o usuário a acompanhar a situação do(s) pedido(s).

É possível solicitar cópia dos materiais citados acima para outra biblioteca que tenha o item de informação desde que a BCo não tenha o item impresso ou acesso on-line.

1. Acesse o Portal da BCo.

2. Clique em Busca no Acervo Pergamum

 

Figura 1 - Portal da BCo

 

 

Fonte: PORTAL BCo (2019).

 

3. Faça a busca pelo título do item de informação como um todo. NÃO buscar pelo título da parte.

 

a. Mesmo que precise do artigo de uma revista/periódico ou do capítulo de um livro, de uma tese ou dissertação, deve-se fazer a busca pelo título do documento no todo, pois não será possível encontrar partes de documentos no sistema Pergamum.

 

b. No caso de artigos de revistas/periódicos ou trabalhos publicados em eventos, buscar pelo título da revista/periódico ou da publicação do evento.

 

4. Após confirmar que a BCo não possui o documento, é possível fazer a busca no Catálogo Coletivo Nacional (CCN) para verificar qual biblioteca possui o material em seu acervo.

 

5. Ao fazer a busca no CCN, verifique se na coleção (título) tem o volume, número e ano no qual o artigo que você está buscando foi publicado.

 

Figura 2 - Exemplares da Coleção

  Fonte: CCN (2019).

 

Ao identificar a biblioteca que possui o material pesquisado:

6. Clique em Meu Pergamum

 

 Figura 3 - Tela de acesso ao Meu Pergamum

 

Fonte: Pergamum (2019).

 

7. Faça o login e a senha

Figura 4 - Tela de login no Meu Pergamum

 

Fonte: Pergamum (2019).

 

8. Selecione 'Solicitações' → 'Comutação bibliográfica'

Figura 5 - Tela de Solicitações

 

 Fonte: Pergamum (2019).

 

9. Preencha o formulário com os dados solicitados e clique em gravar.

No campo “Unidade de Informação”, selecione, dentre as opções, a biblioteca do campus ao qual você pertence

No campo observação, caso tenha realizado a busca pelo CCN, indique quais bibliotecas possuem o documento.

 

Atenção! Na hora de preencher o formulário verifique nas abas superiores o tipo de material o qual você está solicitando (artigo, parte de documento ou tese/dissertação). Cada material possui campos próprios e específicos.

 

 Figura 6 - Preenchimento do formulário

 

 

Fonte: Pergamum (2019)

 

 Você pode acompanhar o pedido através do Meu Pergamum. Para isso:

 

10. Acesse Meu Pergamum, conforme Passo 6 e 7;

11. Clique em Solicitações →Comutação Bibliográfica (Figura 5);

12. No final da página, selecione a Caixa “Ordenar por”:

 

Figura 7 - Tela de acompanhamento do pedido

 Fonte: Pergamum (2019).

 

13. Selecione uma das opções: Aguardando, Finalizado, Não finalizado/Não atendido, Disponível, Entrar em contato, Em trânsito.

 

Veja a legenda para cada situação:

 

  1. Aguardando: o pedido está aguardando para ser atendido

  2. Finalizado: pedido já foi atendido

  3. Não finalizado / Não atendido: pedido não foi atendido por algum motivo (especificado no campo de acompanhamento do pedido)

  4. Disponível: não se aplica

  5. Entrar em contato: usuário deve entrar em contato com a biblioteca

  6. Em trânsito: não se aplica

 

14. A BCo encaminhará o material para o e-mail do solicitante.

 

É importante ressaltar que o COMUT é um serviço pago, sendo que ao solicitar o artigo, você receberá um e-mail informando o valor. 
Os valores cobrados são tabelados pelo COMUT, sistema gerenciado pelo Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia (IBICT), sendo R$ 2,20 a cada 5 páginas do documento solicitadas, equivalente a 1 (um) bônus.

 

 

Contato

 

Para mais informações entre em contato com Departamento de Referência (DeRef) pelo e-mail  comutacao.bco@ufscar.br ou pelo telefone (16) 3351-8135 ou (16) 3351-8424.

 

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Referências

 

IBICT - CCN. Disponível em: http://ccn.ibict.br/busca.jsf. Acesso em: 07 fev. 2019.

COMUT. Disponível em: http://comut.ibict.br/. Acesso em: 07 fev. 2019.