Estrutura

Departamento de Processamento Técnico (DePT): responsável por  processar tecnicamente o material bibliográfico impresso e os multimeios recebidos por compra, doação ou permuta (monografias, publicações periódicas – periódicos científicos e gerais, jornais, CDs, DVDs, Mapas e outros), atendendo aos padrões nacionais e internacionais adotados pelo Sistema Integrado de Bibliotecas da UFSCar, bem como a indexação de assuntos e preparo físico. Também é de responsabilidade do DePT, catalogação na fonte (Ficha Catalográfica) dos livros publicados pela EDUFSCar.
O levantamento bibliográfico por áreas do conhecimento é outro serviço do DePT que auxilia os cursos em seu reconhecimento ou revalidação junto ao MEC.

 Departamento de Ação Cultural (DeAC): tem o objetivo de promover o contato entre as comunidades de usuários e os elementos culturais, proporcionando condições de interação entre esses e a Biblioteca.

Departamento de Referência (DeRef): tem como objetivo oferecer apoio informacional por meio do atendimento e orientação aos usuários para a ampla utilização dos produtos e serviços da BCo.

Coordenadoria de Coleções Especiais e Obras Raras (ColEsp): tem como objetivo salvaguardar, processar, disponibilizar e divulgar as Coleções Especiais em seu acervo sendo elas: Florestan Fernandes (FF) / Florestan Fernandes - Distrito Federal (FF-DF); Luís Martins (LM); Henrique Luis Alves (HLA); Ficção Científica (FC); Brasiliana (C); Revista Ilustração Brasileira (ILB); Série Especial (SE) e Luiz Carlos Prestes (LCP). A COLESP realiza exposições abertas a toda comunidade com materiais selecionados das Coleções Especiais. Somadas todas as coleções, a COLESP possui 30.000 livros em seu acervo.

 Setor de Atendimento ao Usuário da BCo (SerAU): tem como abjetivo o atendimento aos usuários da biblioteca, fazendo devolução, liberação e empréstimos de exemplares. Também é responsável pela orientação ou encaminhamento dos variados serviços prestados pela Biblioteca Comunitária